Tenderanalyse met AI
AI leest de aanbestedingsstukken voor je en zet eisen, gunningscriteria en risico's op een rij, met bij elk punt de bron. Zo besluit je sneller of je inschrijft.
Gebouwd door DataNorth AI uit Groningen, draait in je eigen omgeving
Een tender lezen kost dagen, nog voor je weet of je meedoet
Aanbestedingsstukken zijn lang, verspreid over documenten en worden tijdens de vragenronde nog aangevuld. Wie een eis of gunningscriterium mist, verliest punten of schrijft in op een tender die achteraf niet past.
- Eisen en knock-outcriteriaAlle eisen per document, met de harde eisen waarop je kunt afvallen apart gemarkeerd.
- Gunningscriteria en wegingHoe er gescoord wordt en waar je de meeste punten haalt.
- Termijnen en procedureSluitingsdatum, vragenronde, presentaties en andere momenten op een rij.
- Risico's en afwijkingenBoeteclausules, aansprakelijkheid en eisen die afwijken van je standaard.
| Taak | Handmatig | Met AI |
|---|---|---|
| Stukken doorlezen | Een of meer dagen per tender | Eerste overzicht in enkele minuten |
| Go of no-go bepalen | Op gevoel en ervaring | Onderbouwd met eisen en risico's |
| Eisen bijhouden | Handmatige lijst in Excel | Eisenlijst met bronverwijzing |
| Nota's van inlichtingen | Zelf vergelijken met de stukken | Wijzigingen direct zichtbaar |
| Kennis uit eerdere tenders | In het hoofd van een collega | Vergelijking met eerdere inschrijvingen |
AI doet het lees- en zoekwerk. Je tendermanager beoordeelt en beslist.
Zo ziet een tenderanalyse eruit
Kies een voorbeeldtender. Je ziet wat AI uit de stukken haalt, met de punten die aandacht vragen gemarkeerd.
Wat levert tenderanalyse je op?
Vul je eigen aannames in. De grootste winst zit vaak in betere keuzes welke tenders je doet, maar ook de tijdwinst is goed te berekenen.
Rekenvoorbeeld op basis van jouw aannames, met 1.600 productieve uren per fte. In een kennismaking maken we het concreet voor jouw situatie.
Wat je krijgt
- Per tender een overzicht van eisen, criteria, termijnen en risico's met bronverwijzing.
- Een onderbouwing voor de keuze om wel of niet in te schrijven.
- Conceptvragen voor de vragenronde.
- Een vergelijking met je eerdere inschrijvingen.
Werkt met wat je al hebt
- PDF, ook gescand
- Word en Excel
- Downloads van TenderNed
- SharePoint en projectmappen
- Microsoft 365
- Je eigen Azure-omgeving
Zo starten we
We beginnen klein, op je eigen documenten, en leggen vooraf vast wat het moet opleveren.
- 1
Kennismaking
We bespreken hoe je dit werk nu doet en waar het vastloopt.
30 minuten - 2
Proef op eigen documenten
We testen op echte, afgeronde voorbeelden, zodat je de uitkomst zelf kunt controleren.
enkele weken - 3
Afstemmen op je werkwijze
We stemmen de AI af op je eigen terminologie, standaarden en controlepunten.
in overleg - 4
Dagelijks gebruik
Je team gebruikt de oplossing zelf, in je eigen omgeving, en we blijven bijsturen.
doorlopend
Plan een demo met je eigen documentenWe laten zien wat AI eruit haalt. Zonder verplichtingen.
Plan een demoWij werkten onder meer voor
Veelgestelde vragen over tenderanalyse met AI
Wat is tenderanalyse met AI?
Tenderanalyse met AI is het automatisch doorlezen en samenvatten van aanbestedingsstukken. AI haalt de eisen, gunningscriteria, termijnen en risico's eruit en zet ze in een overzicht met bronverwijzing. De tendermanager beoordeelt de uitkomst en beslist over inschrijven.
Hoe betrouwbaar is de analyse?
AI vindt veel, maar niet alles, en kan zich vergissen. Daarom staat bij elk punt de bron en controleert je tendermanager de uitkomst. In de proef testen we op afgeronde tenders, zodat je vooraf ziet hoe goed het werkt.
Helpt het ook bij het schrijven van de inschrijving?
Ja, als vervolgstap. Met de eisen en criteria als basis maakt AI concepten voor plannen van aanpak en kwaliteitsdocumenten. Kijk daarvoor ook naar tendermanagement met AI.
Werkt het met stukken van TenderNed en andere platforms?
Ja. AI leest de documenten zoals je ze downloadt, meestal PDF's en Word- of Excelbestanden. Gescande stukken lezen we ook.
Waar blijven onze tenderstukken?
Bij voorkeur in je eigen Microsoft- of Azure-omgeving binnen de EU. We tekenen een verwerkersovereenkomst en werken met zakelijke AI-diensten waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost tenderanalyse met AI?
Dat hangt af van het aantal tenders en de koppelingen die nodig zijn. Je krijgt vooraf een voorstel met de scope, de uren en de kosten. We beginnen met een proof of concept, zodat je met een beperkte investering ziet of het werkt.
Vaak gecombineerd met
Plan een kennismaking
In 30 minuten bespreken we je situatie en laten we zien wat AI met je eigen documenten kan. Laat je gegevens achter, dan bellen we je om een moment te plannen.
- Een eerlijk antwoord, ook als AI voor jou niet de oplossing is.
- Vooraf een voorstel met scope, uren en kosten.
- Je data blijft in je eigen omgeving, met verwerkersovereenkomst.
Liever direct bellen? 050 211 2304, op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.