Planning en taakbeheer met AI
AI houdt je projectplanning actueel, signaleert vertraging voordat die geld kost en zet de juiste taken klaar voor uitvoering en onderaannemers.
Gebouwd door DataNorth AI uit Groningen, draait in je eigen omgeving
Een planning is vaak al verouderd zodra hij klaar is
Levertijden schuiven, onderaannemers lopen uit en het weer werkt niet mee. Wie wijzigingen pas in het bouwoverleg ziet, is te laat om bij te sturen.
- Vertraging vroeg zienSignalen uit dagrapporten, mail en leveringen gekoppeld aan de planning.
- Conflicten tussen takenPloegen, materieel of onderaannemers die tegelijk op dezelfde plek gepland staan.
- Gevolgen doorrekenenWat een vertraging betekent voor de opleverdatum en de volgende fases.
- Taken klaarzettenWeekplanning en taken voor uitvoering en onderaannemers, afgeleid uit de planning.
| Taak | Handmatig | Met AI |
|---|---|---|
| Planning bijwerken | Wekelijks met de hand | Signalen dagelijks verwerkt |
| Vertraging zien | In het bouwoverleg | Zodra de eerste signalen er zijn |
| Gevolgen doorrekenen | Op ervaring | Doorgerekend naar de opleverdatum |
| Weekplanning maken | Overtypen uit de planning | Automatisch klaargezet |
| Onderaannemers informeren | Bellen en mailen | Taken en wijzigingen per partij |
AI signaleert en rekent door. Je uitvoerder en werkvoorbereider beslissen.
Zo ziet een planningssignaal eruit
Kies een voorbeeldproject. Je ziet welke signalen AI oppikt en wat ze betekenen voor de planning.
Wat levert planning met AI je op?
Vul je eigen aannames in. De grootste winst zit vaak in vertraging die je eerder ziet, maar ook de tijdwinst op plannen en afstemmen is te berekenen.
Rekenvoorbeeld op basis van jouw aannames, met 1.600 productieve uren per fte. In een kennismaking maken we het concreet voor jouw situatie.
Wat je krijgt
- Dagelijkse signalen over vertraging en conflicten per project.
- Doorgerekende gevolgen voor de opleverdatum.
- Weekplanningen en taken voor uitvoering en onderaannemers.
- Conceptberichten voor onderaannemers en opdrachtgever.
Werkt met wat je al hebt
- MS Project en Primavera
- Excel-planningen
- Dagrapporten
- Outlook en Teams
- SharePoint
- Je eigen Azure-omgeving
Zo starten we
We beginnen klein, op je eigen documenten, en leggen vooraf vast wat het moet opleveren.
- 1
Kennismaking
We bespreken hoe je dit werk nu doet en waar het vastloopt.
30 minuten - 2
Proef op eigen documenten
We testen op echte, afgeronde voorbeelden, zodat je de uitkomst zelf kunt controleren.
enkele weken - 3
Afstemmen op je werkwijze
We stemmen de AI af op je eigen terminologie, standaarden en controlepunten.
in overleg - 4
Dagelijks gebruik
Je team gebruikt de oplossing zelf, in je eigen omgeving, en we blijven bijsturen.
doorlopend
Plan een demo met je eigen documentenWe laten zien wat AI eruit haalt. Zonder verplichtingen.
Plan een demoWij werkten onder meer voor
Veelgestelde vragen over planning met AI
Wat is planning en taakbeheer met AI?
Planning en taakbeheer met AI is het actueel houden van een projectplanning met AI. AI leest planningen, dagrapporten en mail, signaleert vertraging en conflicten en rekent de gevolgen door voor de opleverdatum. De werkvoorbereider of uitvoerder beslist over aanpassingen.
Vervangt dit ons planningspakket?
Nee. AI werkt naast je huidige planningspakket, zoals MS Project, Primavera of een Excel-planning. Het leest de planning uit en geeft signalen terug.
Waar haalt AI de signalen vandaan?
Uit de bronnen die je al hebt: dagrapporten, mail van leveranciers en onderaannemers, notulen van het bouwoverleg en bijvoorbeeld de weersverwachting. Welke bronnen we koppelen, bepalen we samen.
Past AI de planning zelf aan?
Nee. AI stelt wijzigingen voor en rekent de gevolgen door. Je werkvoorbereider of uitvoerder beslist en past de planning aan.
Waar blijven onze projectgegevens?
Bij voorkeur in je eigen Microsoft- of Azure-omgeving binnen de EU. We tekenen een verwerkersovereenkomst en werken met zakelijke AI-diensten waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost planning met AI?
Dat hangt af van het aantal projecten en de koppelingen die nodig zijn. Je krijgt vooraf een voorstel met de scope, de uren en de kosten. We beginnen met een proof of concept, zodat je met een beperkte investering ziet of het werkt.
Vaak gecombineerd met
Plan een kennismaking
In 30 minuten bespreken we je situatie en laten we zien wat AI met je eigen documenten kan. Laat je gegevens achter, dan bellen we je om een moment te plannen.
- Een eerlijk antwoord, ook als AI voor jou niet de oplossing is.
- Vooraf een voorstel met scope, uren en kosten.
- Je data blijft in je eigen omgeving, met verwerkersovereenkomst.
Liever direct bellen? 050 211 2304, op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.