Bestekanalyse met AI
AI legt je bestek, tekeningen en nota van inlichtingen naast elkaar en laat in enkele minuten zien waar ze elkaar tegenspreken en welke risico's erin zitten.
Gebouwd door DataNorth AI uit Groningen, draait in je eigen omgeving
Een gemiste afwijking in het bestek kost later geld
Een bestek telt al snel honderden pagina's, verspreid over hoofdstukken, bijlagen en tekeningen. Onder de tijdsdruk van een inschrijving lees je niet alles even grondig. Wat je mist, komt terug als meerwerkdiscussie, faalkosten of een korting bij termijnoverschrijding.
- TegenstrijdighedenMaten, materialen en aantallen die tussen bestek en tekening verschillen.
- Afwijkende voorwaardenKortingen, termijnen en aansprakelijkheid die afwijken van UAV 2012 of je eigen standaard.
- Ontbrekende informatieStelposten zonder bedrag, verwijzingen naar bijlagen die er niet zijn, open eisen.
- Vragen voor de nota van inlichtingenEen concept met de punten die je moet laten verduidelijken.
| Taak | Handmatig | Met AI |
|---|---|---|
| Bestek doorlezen | Uren tot dagen per bestek | Eerste analyse in enkele minuten |
| Bestek naast tekeningen | Steekproefsgewijs | Alle verwijzingen naast elkaar |
| Contractbepalingen | Afhankelijk van wie leest | Vast getoetst aan je eigen standaard |
| Vragen nota van inlichtingen | Zelf opstellen | Concept staat klaar |
| Kennis uit eerdere projecten | In het hoofd van een collega | Vergelijking met eerdere bestekken |
AI doet het lees- en zoekwerk. Je calculator beoordeelt elke bevinding en beslist.
Zo ziet een bestekanalyse eruit
Kies een voorbeeldproject. Je ziet welke bevindingen AI teruggeeft, met de punten die aandacht vragen gemarkeerd.
Invoer
Bevindingen van AI
- Project
- Doorlooptijd
- Uitgevoerd door
- AI
- Status
- Ter beoordeling
Voorbeeld met fictieve projectgegevens.
Wat levert bestekanalyse je op?
Vul je eigen aannames in. Belangrijker dan de uren is vaak wat je niet meer mist, maar ook de tijdwinst is goed te berekenen.
Rekenvoorbeeld op basis van jouw aannames, met 1.600 productieve uren per fte. In een kennismaking maken we het concreet voor jouw bestekken.
Benieuwd of deze aannames kloppen voor je eigen bestekken?
Zo starten we met bestekanalyse
We beginnen klein, op je eigen bestekken, en meten vooraf wat het moet opleveren.
- 1
Kennismaking
We bespreken hoe je nu bestekken controleert en waar het misgaat.
30 minuten - 2
Proef op eigen bestekken
We testen op een paar afgeronde projecten, waarvan je de afwijkingen al kent.
enkele weken - 3
Afstemmen op je standaard
We leren de AI je eigen voorwaarden, terminologie en controlepunten.
in overleg - 4
Gebruik in elke inschrijving
Je team draait de analyse zelf, in je eigen omgeving, en we blijven bijsturen.
doorlopend
Wat je krijgt
- Per bestek een analyse met bronverwijzing per bevinding.
- Een overzicht van afwijkingen en risico's, gesorteerd op impact.
- Conceptvragen voor de nota van inlichtingen.
- Een vergelijking met je eerdere bestekken en je eigen standaardvoorwaarden.
Werkt met wat je al hebt
- PDF, ook gescand
- Word en Excel
- Tekeningen als PDF
- SharePoint en projectmappen
- Microsoft 365
- Je eigen Azure-omgeving
Plan een demo met een van je eigen bestekkenWe laten zien wat AI eruit haalt. Zonder verplichtingen.
Plan een demoWij werkten onder meer voor
Veelgestelde vragen over bestekanalyse met AI
Wat is bestekanalyse met AI?
Bestekanalyse met AI is het automatisch doorlezen en controleren van een bestek, de tekeningen en de bijbehorende documenten. AI zoekt tegenstrijdigheden, afwijkende contractvoorwaarden, ontbrekende informatie en risico's, en geeft bij elke bevinding de bron. Een calculator of werkvoorbereider beoordeelt de bevindingen.
Hoe betrouwbaar is de analyse?
AI vindt veel, maar niet alles, en kan zich vergissen. Daarom staat bij elke bevinding de bron en beoordeelt je eigen team elke afwijking. In de proef testen we op afgeronde projecten waarvan je de afwijkingen al kent, zodat je vooraf ziet hoe goed het werkt.
Werkt het met onze bestekken en tekeningen?
Ja. AI leest PDF's, ook gescande, en Word- en Excelbestanden. Tekeningen verwerken we als PDF. We starten met een paar van je eigen bestekken om te zien hoe goed het werkt op je eigen formats.
Vervangt dit de calculator?
Nee. AI neemt het lees- en zoekwerk over. De calculator beoordeelt de bevindingen, bepaalt de prijs en beslist wat in de vragenronde komt.
Waar blijft onze projectdata?
Bij voorkeur in je eigen Microsoft- of Azure-omgeving binnen de EU. We tekenen een verwerkersovereenkomst en werken met zakelijke AI-diensten waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost bestekanalyse met AI?
Dat hangt af van het aantal bestekken en de koppelingen die nodig zijn. Je krijgt vooraf een voorstel met de scope, de uren en de kosten. We beginnen met een proof of concept, zodat je met een beperkte investering ziet of het werkt.
Vaak gecombineerd met
Plan een kennismaking
In 30 minuten bespreken we je situatie en laten we zien wat AI met je eigen documenten kan. Laat je gegevens achter, dan bellen we je om een moment te plannen.
- Een eerlijk antwoord, ook als AI voor jou niet de oplossing is.
- Vooraf een voorstel met scope, uren en kosten.
- Je data blijft in je eigen omgeving, met verwerkersovereenkomst.
Liever direct bellen? 050 211 2304, op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.