Tendermanagement met AI
AI maakt concepten voor plannen van aanpak op basis van je winnende inschrijvingen en controleert of je elk criterium beantwoordt.
Gebouwd door DataNorth AI uit Groningen, draait in je eigen omgeving
Elke inschrijving begint met een leeg document
Tenderteams schrijven onder tijdsdruk steeds opnieuw vergelijkbare teksten. De beste formuleringen staan verspreid in oude inschrijvingen, referenties en cv's. Ondertussen moet elk criterium precies beantwoord worden, binnen het maximale aantal pagina's.
- Concepten op basis van eerder werkAI zoekt passende teksten uit je winnende inschrijvingen en maakt een eerste versie per criterium.
- Elk criterium beantwoordEen controle of het plan van aanpak aansluit op de beoordelingscriteria en de maximale omvang.
- Referenties en cv'sHet juiste referentieproject en de juiste cv's voor deze uitvraag, in het gevraagde format.
- Planning en takenDeadlines, schrijfopdrachten en reviewmomenten voor het hele tenderteam op een rij.
| Taak | Handmatig | Met AI |
|---|---|---|
| Eerste versie plan van aanpak | Dagen schrijven | Concept per criterium op basis van eerdere teksten |
| Referenties zoeken | Mappen en mailboxen doorzoeken | Passende referenties voorgesteld |
| Controle op de criteria | De laatste avond, als er tijd is | Vaste controle op elke versie |
| Omvang en format | Handmatig tellen en opmaken | Signaal bij te veel pagina's of woorden |
| Lessen uit verloren tenders | Zelden teruggelezen | Beoordelingen meegenomen in nieuwe teksten |
AI maakt het eerste werk. Je tenderteam schrijft de inschrijving en beslist wat erin komt.
Zo helpt AI bij een inschrijving
Kies een voorbeeld. Je ziet wat AI klaarzet voor het tenderteam, met de punten die aandacht vragen gemarkeerd.
Wat levert tendermanagement met AI je op?
Vul je eigen aannames in. Naast tijdwinst gaat het om kwaliteit: meer tijd voor de onderdelen die het verschil maken in de beoordeling.
Rekenvoorbeeld op basis van jouw aannames, met 1.600 productieve uren per fte. In een kennismaking maken we het concreet voor jouw situatie.
Wat je krijgt
- Concepten voor plannen van aanpak en kwaliteitsdocumenten per criterium.
- Een doorzoekbare bibliotheek van je eerdere inschrijvingen, referenties en cv's.
- Een controle op criteria, omvang en format voor elke versie.
- Een tenderplanning met taken en deadlines voor het team.
Werkt met wat je al hebt
- Word en PDF
- SharePoint en Teams
- Eerdere inschrijvingen
- Referenties en cv's
- Outlook-agenda
- Je eigen Azure-omgeving
Zo starten we
We beginnen klein, op je eigen documenten, en leggen vooraf vast wat het moet opleveren.
- 1
Kennismaking
We bespreken hoe je dit werk nu doet en waar het vastloopt.
30 minuten - 2
Proef op eigen documenten
We testen op echte, afgeronde voorbeelden, zodat je de uitkomst zelf kunt controleren.
enkele weken - 3
Afstemmen op je werkwijze
We stemmen de AI af op je eigen terminologie, standaarden en controlepunten.
in overleg - 4
Dagelijks gebruik
Je team gebruikt de oplossing zelf, in je eigen omgeving, en we blijven bijsturen.
doorlopend
Plan een demo met je eigen documentenWe laten zien wat AI eruit haalt. Zonder verplichtingen.
Plan een demoWij werkten onder meer voor
Veelgestelde vragen over tendermanagement met AI
Wat is tendermanagement met AI?
Tendermanagement met AI is het ondersteunen van het inschrijvingsproces met AI. AI maakt concepten voor plannen van aanpak en kwaliteitsdocumenten, hergebruikt teksten uit eerdere inschrijvingen, bewaakt deadlines en controleert of elk gunningscriterium beantwoord is. Het tenderteam schrijft de eindversie.
Schrijft AI de hele inschrijving?
Nee. AI maakt een eerste versie en zoekt de juiste bouwstenen. Je tenderteam bepaalt de strategie, schrijft de onderscheidende delen en maakt de eindversie. Zo blijft de inschrijving herkenbaar van jou.
Merkt een beoordelaar dat AI is gebruikt?
Een goede inschrijving leest als je eigen werk, omdat AI vertrekt vanuit je eigen eerdere teksten en je team de eindversie schrijft. Beoordelaars kijken naar de inhoud: hoe concreet en passend het antwoord is.
Hoe gebruiken we onze eerdere inschrijvingen?
We maken je eerdere inschrijvingen, referenties en cv's doorzoekbaar in je eigen omgeving. AI zoekt daarin passende stukken en geeft aan uit welke inschrijving een tekst komt.
Waar blijven onze tenderstukken?
Bij voorkeur in je eigen Microsoft- of Azure-omgeving binnen de EU. We tekenen een verwerkersovereenkomst en werken met zakelijke AI-diensten waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost tendermanagement met AI?
Dat hangt af van het aantal inschrijvingen en de koppelingen die nodig zijn. Je krijgt vooraf een voorstel met de scope, de uren en de kosten. We beginnen met een proof of concept, zodat je met een beperkte investering ziet of het werkt.
Vaak gecombineerd met
Plan een kennismaking
In 30 minuten bespreken we je situatie en laten we zien wat AI met je eigen documenten kan. Laat je gegevens achter, dan bellen we je om een moment te plannen.
- Een eerlijk antwoord, ook als AI voor jou niet de oplossing is.
- Vooraf een voorstel met scope, uren en kosten.
- Je data blijft in je eigen omgeving, met verwerkersovereenkomst.
Liever direct bellen? 050 211 2304, op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.