Offertes vergelijken met AI
AI zet offertes van onderaannemers in dezelfde opbouw, laat zien wat wel en niet is meegenomen en vergelijkt de prijzen per post.
Gebouwd door DataNorth AI uit Groningen, draait in je eigen omgeving
Appels met peren vergelijken kost tijd en geld
Elke onderaannemer gebruikt een eigen opbouw, eigen termen en eigen voorbehouden. Wie offertes naast elkaar zet, besteedt uren aan overtypen. En een uitsluiting die je mist, komt later terug als meerwerk.
- Dezelfde opbouwAlle offertes teruggebracht naar de posten uit je eigen begroting of uitvraag.
- Uitsluitingen en voorbehoudenWat niet is meegenomen, zoals steigers, afvoer of stelposten, apart gemarkeerd.
- Afwijkende voorwaardenBetalingstermijnen, geldigheid, indexering en levertijden naast elkaar.
- Prijs per postVerschillen per post zichtbaar, met de grootste afwijkingen bovenaan.
| Taak | Handmatig | Met AI |
|---|---|---|
| Offertes overtypen | Uren per aanvraag in Excel | Automatisch uitgelezen |
| Posten gelijktrekken | Handmatig en foutgevoelig | Teruggebracht naar je eigen posten |
| Uitsluitingen vinden | Afhankelijk van wie leest | Elke uitsluiting gemarkeerd |
| Voorwaarden vergelijken | In de kleine lettertjes | Naast elkaar in één overzicht |
| Keuze onderbouwen | Op basis van de totaalprijs | Op basis van inhoud en prijs per post |
AI doet het uitlees- en vergelijkwerk. Je inkoper beoordeelt en kiest.
Zo ziet een offertevergelijking eruit
Kies een voorbeeldaanvraag. Je ziet wat AI uit de offertes haalt, met de verschillen die aandacht vragen gemarkeerd.
Wat levert offertes vergelijken je op?
Vul je eigen aannames in. De tijdwinst is goed te berekenen, de grootste besparing zit vaak in uitsluitingen die je niet meer mist.
Rekenvoorbeeld op basis van jouw aannames, met 1.600 productieve uren per fte. In een kennismaking maken we het concreet voor jouw situatie.
Wat je krijgt
- Per aanvraag een vergelijking in de opbouw van je eigen begroting.
- Een overzicht van uitsluitingen, voorbehouden en afwijkende voorwaarden.
- De grootste prijsverschillen per post bovenaan.
- Een export naar Excel voor je inkoopadvies.
Werkt met wat je al hebt
- PDF en Excel
- Offertes uit de mailbox
- Je eigen begroting
- Calculatiepakketten via export
- SharePoint
- Je eigen Azure-omgeving
Zo starten we
We beginnen klein, op je eigen documenten, en leggen vooraf vast wat het moet opleveren.
- 1
Kennismaking
We bespreken hoe je dit werk nu doet en waar het vastloopt.
30 minuten - 2
Proef op eigen documenten
We testen op echte, afgeronde voorbeelden, zodat je de uitkomst zelf kunt controleren.
enkele weken - 3
Afstemmen op je werkwijze
We stemmen de AI af op je eigen terminologie, standaarden en controlepunten.
in overleg - 4
Dagelijks gebruik
Je team gebruikt de oplossing zelf, in je eigen omgeving, en we blijven bijsturen.
doorlopend
Plan een demo met je eigen documentenWe laten zien wat AI eruit haalt. Zonder verplichtingen.
Plan een demoWij werkten onder meer voor
Veelgestelde vragen over offertes vergelijken met AI
Wat is offertes vergelijken met AI?
Offertes vergelijken met AI is het automatisch uitlezen en naast elkaar zetten van offertes van onderaannemers en leveranciers. AI brengt ze terug naar dezelfde posten, signaleert uitsluitingen, voorbehouden en afwijkende voorwaarden en vergelijkt de prijzen per post.
Werkt het met offertes in elk format?
Ja. AI leest PDF's, ook gescande, Excelbestanden en offertes in de tekst van een e-mail. We brengen ze terug naar de posten uit je eigen begroting.
Kan het koppelen met ons calculatiepakket?
Meestal via een export naar Excel of CSV. Of een directe koppeling mogelijk is, hangt af van het pakket. Dat zoeken we in de kennismaking uit.
Hoe betrouwbaar is de vergelijking?
AI kan zich vergissen, daarom zie je bij elke post uit welke offerte en welke regel het bedrag komt. In de proef testen we op een afgeronde aanvraag, zodat je de uitkomst kunt controleren.
Waar blijven de offertes?
Bij voorkeur in je eigen Microsoft- of Azure-omgeving binnen de EU. We tekenen een verwerkersovereenkomst en werken met zakelijke AI-diensten waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost offertes vergelijken met AI?
Dat hangt af van het aantal aanvragen en de koppelingen die nodig zijn. Je krijgt vooraf een voorstel met de scope, de uren en de kosten. We beginnen met een proof of concept, zodat je met een beperkte investering ziet of het werkt.
Vaak gecombineerd met
Plan een kennismaking
In 30 minuten bespreken we je situatie en laten we zien wat AI met je eigen documenten kan. Laat je gegevens achter, dan bellen we je om een moment te plannen.
- Een eerlijk antwoord, ook als AI voor jou niet de oplossing is.
- Vooraf een voorstel met scope, uren en kosten.
- Je data blijft in je eigen omgeving, met verwerkersovereenkomst.
Liever direct bellen? 050 211 2304, op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.