Contractbeheer met AI
AI leest je contracten en raamovereenkomsten. Je ziet direct welke termijnen, verplichtingen en risico's erin staan. En je krijgt op tijd een seintje.
Gebouwd door DataNorth AI uit Groningen, draait in je eigen omgeving
Wat in een contract staat, weet je vaak pas als het misgaat
Contracten met opdrachtgevers, onderaannemers en leveranciers staan verspreid over mappen en mailboxen. Termijnen worden gemist. Afwijkingen van de UAV vallen pas op als er een conflict is.
- Termijnen en mijlpalenOpleverdata, opzegtermijnen, garantietermijnen en indexeringsmomenten op een rij.
- Verplichtingen per partijWat jij moet leveren en wat de opdrachtgever of onderaannemer moet doen.
- Afwijkende clausulesAansprakelijkheid, boetes en kortingen die afwijken van de UAV of je eigen standaard.
- Op tijd een seintjeHerinneringen voordat een termijn of optie verloopt.
| Taak | Handmatig | Met AI |
|---|---|---|
| Contract doorlezen | Uren per contract | Samenvatting in enkele minuten |
| Termijnen bewaken | In agenda's van losse mensen | Centraal overzicht met herinneringen |
| Afwijkingen vinden | Afhankelijk van wie leest | Vast getoetst aan je eigen standaard |
| Onderaannemerscontracten | Elk contract anders | Vergeleken met je standaardvoorwaarden |
| Vragen beantwoorden | Contract opzoeken en lezen | Direct antwoord met de bron |
AI leest en signaleert. Je jurist of projectleider beoordeelt.
Zo ziet een contractanalyse eruit
Kies een voorbeeldcontract. Je ziet wat AI eruit haalt, met de punten die aandacht vragen gemarkeerd.
Wat levert contractbeheer met AI je op?
Vul je eigen aannames in. Het grootste effect zit vaak in een gemiste termijn of boete die je voorkomt.
Rekenvoorbeeld op basis van jouw aannames, met 1.600 productieve uren per fte. In een kennismaking maken we het concreet voor jouw situatie.
Wat je krijgt
- Per contract een samenvatting van termijnen, verplichtingen en risico's.
- Afwijkingen van de UAV en je eigen standaard gemarkeerd.
- Herinneringen voordat termijnen en opties verlopen.
- Antwoord op vragen over je contracten, met de bron.
Werkt met wat je al hebt
- PDF en Word
- UAV 2012 en UAV-GC
- SharePoint en projectmappen
- Outlook-agenda
- Microsoft 365
- Je eigen Azure-omgeving
Zo starten we
We beginnen klein, op je eigen documenten, en leggen vooraf vast wat het moet opleveren.
- 1
Kennismaking
We bespreken hoe je dit werk nu doet en waar het vastloopt.
30 minuten - 2
Proef op eigen documenten
We testen op echte, afgeronde voorbeelden, zodat je de uitkomst zelf kunt controleren.
enkele weken - 3
Afstemmen op je werkwijze
We stemmen de AI af op je eigen terminologie, standaarden en controlepunten.
in overleg - 4
Dagelijks gebruik
Je team gebruikt de oplossing zelf, in je eigen omgeving, en we blijven bijsturen.
doorlopend
Plan een demo met je eigen documentenWe laten zien wat AI eruit haalt. Zonder verplichtingen.
Plan een demoWij werkten onder meer voor
Veelgestelde vragen over contractbeheer met AI
Wat is contractbeheer met AI?
Contractbeheer met AI is het automatisch analyseren en bewaken van contracten. AI haalt termijnen, verplichtingen, boetes en afwijkende clausules uit contracten, zet ze in één overzicht en waarschuwt voordat een termijn verloopt. Een jurist of projectleider beoordeelt de uitkomst.
Kent AI de UAV en de UAV-GC?
Ja. AI vergelijkt je contracten met de UAV 2012, de UAV-GC en je eigen standaardvoorwaarden. Afwijkingen worden gemarkeerd, met de bepaling erbij.
Vervangt dit een jurist?
Nee. AI doet het lees- en zoekwerk en wijst op afwijkingen. Een jurist of ervaren projectleider beoordeelt wat dat betekent.
Kunnen we vragen stellen over onze contracten?
Ja. Je kunt bijvoorbeeld vragen welke contracten dit jaar aflopen of waar een boeteclausule in staat. Je krijgt antwoord met een verwijzing naar het contract.
Waar blijven onze contracten?
Bij voorkeur in je eigen Microsoft- of Azure-omgeving binnen de EU. We tekenen een verwerkersovereenkomst en werken met zakelijke AI-diensten waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost contractbeheer met AI?
Dat hangt af van het aantal contracten en de koppelingen die nodig zijn. Je krijgt vooraf een voorstel met de scope, de uren en de kosten. We beginnen met een proof of concept, zodat je met een beperkte investering ziet of het werkt.
Plan een kennismaking
In 30 minuten bespreken we je situatie en laten we zien wat AI met je eigen documenten kan. Laat je gegevens achter, dan bellen we je om een moment te plannen.
- Een eerlijk antwoord, ook als AI voor jou niet de oplossing is.
- Vooraf een voorstel met scope, uren en kosten.
- Je data blijft in je eigen omgeving, met verwerkersovereenkomst.
Liever direct bellen? 050 211 2304, op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.