AI Kennisbank voor bouwbedrijven
Alle kennis uit je projecten, procedures en documenten in één AI-assistent. Stel een vraag en krijg direct antwoord, met de bron erbij.
Gebouwd door DataNorth AI uit Groningen, draait in je eigen omgeving
De kennis is er, maar niemand kan hem vinden
Kennis zit in projectmappen, oude mails en in de hoofden van ervaren collega's. Nieuwe medewerkers zoeken zich suf. En als iemand met pensioen gaat, verdwijnt die kennis.
- Direct antwoordEen vraag in gewone taal, een antwoord uit je eigen documenten.
- Met bronvermeldingJe ziet altijd uit welk document en welke pagina het antwoord komt.
- Lessen uit eerdere projectenWat er goed en fout ging bij vergelijkbare projecten.
- Rechten blijven geldenIedereen ziet alleen de documenten waar hij toegang toe heeft.
| Taak | Handmatig | Met AI |
|---|---|---|
| Informatie zoeken | Mappen doorbladeren | Antwoord op een vraag |
| Nieuwe collega's inwerken | Veel vragen aan ervaren mensen | Zelf antwoorden vinden |
| Procedures volgen | Handboek opzoeken | Direct de juiste stap |
| Lessen uit projecten | Verdwijnen na oplevering | Doorzoekbaar voor het volgende project |
| Kennis van vertrekkers | Gaat verloren | Vastgelegd en vindbaar |
AI vindt en vat samen. Je collega's beoordelen het antwoord.
Zo werkt de AI Kennisbank
Kies een vraag. Je ziet hoe de kennisbank antwoord geeft, met de bronnen erbij.
Wat levert een AI Kennisbank je op?
Vul je eigen aannames in. Elke medewerker die sneller vindt wat hij zoekt, houdt tijd over voor zijn eigenlijke werk.
Rekenvoorbeeld op basis van jouw aannames, met 1.600 productieve uren per fte. In een kennismaking maken we het concreet voor jouw situatie.
Wat je krijgt
- Een AI-assistent die antwoord geeft uit je eigen documenten.
- Bronvermelding bij elk antwoord.
- Toegang op basis van de bestaande rechten.
- Lessen uit eerdere projecten, doorzoekbaar voor iedereen.
Werkt met wat je al hebt
- SharePoint en Teams
- Projectmappen
- PDF, Word en Excel
- Procedures en handboeken
- Microsoft 365
- Je eigen Azure-omgeving
Zo starten we
We beginnen klein, op je eigen documenten, en leggen vooraf vast wat het moet opleveren.
- 1
Kennismaking
We bespreken hoe je dit werk nu doet en waar het vastloopt.
30 minuten - 2
Proef op eigen documenten
We testen op echte, afgeronde voorbeelden, zodat je de uitkomst zelf kunt controleren.
enkele weken - 3
Afstemmen op je werkwijze
We stemmen de AI af op je eigen terminologie, standaarden en controlepunten.
in overleg - 4
Dagelijks gebruik
Je team gebruikt de oplossing zelf, in je eigen omgeving, en we blijven bijsturen.
doorlopend
Plan een demo met je eigen documentenWe laten zien wat AI eruit haalt. Zonder verplichtingen.
Plan een demoWij werkten onder meer voor
Veelgestelde vragen over de AI Kennisbank
Wat is een AI Kennisbank?
Een AI Kennisbank is een AI-assistent die vragen beantwoordt op basis van de eigen documenten van een bedrijf, zoals projectdossiers, procedures en evaluaties. Elk antwoord bevat een verwijzing naar de bron.
Ziet iedereen dan alle documenten?
Nee. De kennisbank volgt de rechten die je al hebt ingesteld. Iemand ziet alleen antwoorden uit documenten waar hij toegang toe heeft.
Hoe voorkom je verkeerde antwoorden?
De kennisbank antwoordt alleen op basis van je eigen documenten en noemt altijd de bron. Staat het antwoord er niet in, dan zegt de kennisbank dat.
Moeten we onze documenten eerst opruimen?
Niet per se. We beginnen met de belangrijkste mappen. Dubbele of verouderde documenten markeren we, zodat je die gericht kunt opruimen.
Waar blijven onze documenten?
Bij voorkeur in je eigen Microsoft- of Azure-omgeving binnen de EU. We tekenen een verwerkersovereenkomst en werken met zakelijke AI-diensten waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost een AI Kennisbank?
Dat hangt af van het aantal documenten en de koppelingen die nodig zijn. Je krijgt vooraf een voorstel met de scope, de uren en de kosten. We beginnen met een proof of concept, zodat je met een beperkte investering ziet of het werkt.
Plan een kennismaking
In 30 minuten bespreken we je situatie en laten we zien wat AI met je eigen documenten kan. Laat je gegevens achter, dan bellen we je om een moment te plannen.
- Een eerlijk antwoord, ook als AI voor jou niet de oplossing is.
- Vooraf een voorstel met scope, uren en kosten.
- Je data blijft in je eigen omgeving, met verwerkersovereenkomst.
Liever direct bellen? 050 211 2304, op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.